契約書のクラウド管理
契約書のクラウド管理 契約管理110番®
戦略的な契約書管理で利益アップ！
「契約管理110番®」は、契約書締結時の文章や口頭による取引履歴の詳細を記録管理するクラウド型管理サービスです。
契約管理を一元管理することで、多岐にわたる作業を省くことができ、効率的な運用ができます。
店舗向け契約書クラウド型管理サービス
- 交渉履歴
の閲覧 - 期日管理を
自動化 - 多彩な
検索方法 - データ入力
サービス
※オプションサービス
こんな契約書の困り事ありませんか？
コンプライアンス遵守に対策が追いついていない- 店舗数が多く、紙の契約書では検索と管理が限界にきている
- 契約書が各拠点ごとに存在しており、管理体制もバラバラになっている
- 項目が書類ごとに異なるため、確認作業に時間を要する
賃料適正化サービスを手掛けた顧客総店舗数120,000件の経験を活かし、
契約管理に関する課題を解決いたします。
契約管理110番®の強み
「家賃110番®」サービスを提供する顧客企業様から内部管理コストの削減等の要望を拾い上げ、契約書管理のノウハウを集約したシステムを軸に、業務効率・品質を上げるなど、他社には容易に真似のできない画期的なサービスとして誕生しました。
20年間の実務経験で培われた経験とデータをもとにシステムを構築
賃料適正化サービス実績（顧客総店舗数120,000件以上）
困難な契約書の解読・登録もサポート！
賃貸借契約の専門家集団だからこそできる取り組み
ISMS認証を取得し、情報管理体制も万全
情報管理体制を万全にし、仕組み作りをグループ全体で行っています。
サービスの特長
| 導入前 | 導入後 | |
|---|---|---|
| 交渉履歴の閲覧 | 担当者が変更になると、過去の経緯がわからない | システム上に貸主との交渉履歴を残すことで、引継ぎが容易になります |
| 期日管理を自動化 | 各店舗の契約満了日を自分でメモ・確認する | 期日通知メールで期日管理を徹底して見落としがなくなります |
| 多彩な検索方法 | 欲しい情報を契約書をみて探していた | お客様の店舗管理に対応した検索設定で効率化できます |
| データ入力サービス ※オプションサービス |
契約書の書式が様々で解読が難しい | 専任チームが契約書の確認および入力を代行いたします |
サービスの流れ
書類コピー
書類整理
初期入力
代行導入研修
月額
利用料入力代行
新規・更新
契約入力代行
画面設計
導入事例
総務担当者様
当社では全国に数百店舗の物件があり、契約書の数も膨大です。Excelで管理していましたが、管理する項目が多くて、書式を作ることさえ大変でした。しかも作業者が限られてしまうので、途中で更新できなくなってしまいました。契約管理110番®は、入力代行サービスを使うと導入準備を軽減できます。
導入後は、閲覧者・編集者のようなユーザー権限設定を活用して、閲覧だけで経理と情報を共有したり、店舗開発に入力を依頼して作業を分担したり、仕組みを維持する体制も構築できました。
経営者様
当社では積極的なM＆Aを行ったことにより、事業会社ごとの契約書がバラバラで、煩雑な管理業務に追われていました。今回、契約管理110番®の導入を機会に、各地の契約書を収集・整理して、本社で一括管理できるようにしました。
今後の出退店の戦略を練るにあたっては、システムから出力した契約書データが重宝しています。
3ヵ月以内に契約満了期日を迎える物件や家賃が高い物件順のような切り口で情報を絞り込めることで、コスト削減や作業効率の向上にもつながっています。
店舗開発者様
店舗開発担当として、担当店舗の契約書を一元管理できるのは非常にありがたいです。各店舗の契約満了期日が事前にメールで通知されるので、あわてず準備して交渉にあたることができます。
出張が多くても、インターネットさえ接続できればいつでもどこでも契約書を確認できるので、荷物も減らせて助かります。
同じ形式で交渉履歴を残すことで、前後の担当者と交渉経緯が共有できるようになり、おかげさまで貸主様との関係性が改善にむかっています。